Polityka prywatności

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Unilogo Robotics sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Julianowskiej 45, 05-500 Piaseczno.

W każdej sprawie dotyczącej Pani/Pana danych osobowych, w tym realizacji Pani/Pana praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: rodo@unilogo.com.pl.

Pani/Pana dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana w związku z Pani/Pana zgłoszeniem do procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Unilogo Robotics sp. z o.o.

Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji przesłanej w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracę będą wykorzystywane w celu przeprowadzenia rekrutacji z uwzględnieniem selekcji kandydatek/kandydatów.

Przetwarzamy dane niezbędne do przeprowadzenia oraz zakończenia procesu rekrutacyjnego z Pani/Pana udziałem, a także do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Należą do nich: imię i nazwisko, data urodzenia, podane przez Panią/Pana dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dotychczasowe doświadczenie zawodowe. Ponadto możemy przetwarzać również inne dane, które nam Pani/Pan przekazał(a), np. wizerunek.

W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Pani/Pana udziałem. Obejmuje to również wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Unilogo Robotics sp. z o.o. w związku z rekrutacją, zgodnie z wymaganiami art. 221 § 1 Kodeksu Pracy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO).

W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i zakończenia procesu rekrutacji, obejmującego działania podejmowane na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

Jeżeli Pani/Pana CV zawiera dodatkowe informacje, ich przetwarzanie opiera się na Pani/Pana dobrowolnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie tej zgody następuje poprzez przesłanie do nas CV zawierającego wspomniane dodatkowe dane. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: rodo@unilogo.com.pl. Aby ułatwić nam szybkie usunięcie dodatkowych informacji z Pani/Pana CV w przypadku cofnięcia zgody, prosimy o takie przygotowanie dokumentu, aby dane dodatkowe były wyraźnie oddzielone od danych wymaganych.

Jeżeli w Pani/Pana CV znajdują się dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych np. dane dotyczące zdrowia, pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne), konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 

Poniżej znajduje się przykładowa treść zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO które zostały zawarte w CV oraz załączonych do niego dokumentach przez Unilogo Robotics sp. z o.o. w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym”.

Osoby zainteresowane tym, aby po zakończeniu rekrutacji ich CV oraz załączone dokumenty pozostały w naszej bazie kandydatów i mogły być wykorzystane w przyszłych procesach rekrutacyjnych na wolne stanowiska w Unilogo Robotics sp. z o.o., prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych zgody. 

Poniżej znajduje się przykładowa treść zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanym przeze mnie CV oraz załączonych dokumentach przez okres 12 miesięcy, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych w Unilogo Robotics sp. z o.o.”

Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest obowiązkowe na mocy tych przepisów. Brak podania tych danych uniemożliwi rozpatrzenie Pani/Pana kandydatury. Podanie innych danych niż wymienione powyżej jest dobrowolne.

W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej, podanie danych jest dobrowolne. Jednak niepodanie danych takich jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe czy przebieg dotychczasowego zatrudnienia może skutkować niemożnością rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury ze względu na brak możliwości kontaktu lub oceny aplikacji.

Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych oraz ich kopii (art. 15 RODO) - ma Pani/Pan prawo dowiedzieć się, jakie dane o Pani/Panu przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię,

• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - ma Pani/Pan prawo do tego, aby dane były poprawne i aktualne. W razie potrzeby prosimy o kontakt w celu ich poprawienia lub uzupełnienia,

• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - może Pani/Pan zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie danych, jeśli uzna Pani/Pan, że nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) - ma Pani/Pan prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania,

• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - ma Pani/Pan prawo otrzymać dane, które przetwarzamy, w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie oraz przenieść je do innego podmiotu,

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie - może Pani/Pan wycofać zgodę na przetwarzanie danych udzieloną wcześniej, w każdej chwili i bez podania przyczyny. Po wycofaniu zgody przestaniemy przetwarzać dane na jej podstawie. Wycofanie zgody nie ma mocy wstecznej, tzn. przetwarzanie, które odbywało się do momentu wycofania zgody, pozostaje ważne i legalne,

• prawo do wniesienia skargi - ma Pani/Pan prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, urzędom państwowym oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub realizującym zadania w interesie publicznym bądź w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane te mogą być także udostępniane podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne dla administratora, takim jak usługi hostingowe, chmurowe, pocztowe, szkoleniowe oraz zajmujące się niszczeniem dokumentacji. Ponadto Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione zewnętrznym ekspertom biorącym udział w procesie rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikował(a), chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na pozostawienie swojego CV w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z realizacją obowiązków służbowych, takich jak delegowanie pracowników za granicę. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych, zapewniając odpowiedni poziom ich bezpieczeństwa.

Unilogo Robotics sp. z o.o. nie podejmie wobec Pani/Pana decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które mogłyby wywołać skutki prawne lub w inny istotny sposób wpłynąć na Pani/Pana sytuację.